NOTE D’INFORMATION A L’ATTENTION DES PROSPECTS, CLIENTS ET STAGIAIRES DE GENTLE PROVENCE
Gentle Provence est une SASU au capital de 7 000 € créée en 2017.
Gentle Provence accorde une grande valeur à la transparence et à la protection de vos données personnelles.
Il est donc essentiel de vous informer, par l’intermédiaire de la présente note d’information, de la manière dont vos données personnelles sont collectées et traitées. Cette note d’information décrit les règles de Gentle Provence concernant la gestion, le traitement et la conservation des données personnelles par notre équipe. Le terme de « données personnelles » s’entend d’informations se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.
Gentle Provence assure la sécurité et l’intégrité de vos données personnelles pour la durée pendant laquelle vous exercez une activité professionnelle dans les industries de santé. Dans cette perspective, Gentle Provence prend les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher, dans la mesure du possible, toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci. Ainsi, afin d’éviter notamment tout accès non autorisé et de garantir l’exactitude et la bonne utilisation des données,
Gentle Provence a mis en place des procédures appropriées en vue de sauvegarder et préserver ces dernières.
Par ailleurs, Gentle Provence s’engage à prendre toutes précautions utiles pour protéger vos données personnelles contre toute destruction accidentelle ou illicite, perte accidentelle, altération, diffusion ou accès non autorisés,
ainsi que contre toute autre forme de traitement illicite ou communication à des personnes non autorisées.
Enfin, en cas de faille de sécurité, si une violation de données à caractère personnel était susceptible d’engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, Gentle Provence s’engage à vous en informer dès que possible et à prendre toutes les mesures nécessaires pour neutraliser l’intrusion et en minimiser les impacts.
Le responsable de la collecte, du traitement et de la conservation des données personnelles est :
Gentle Provence, dont le siège social est situé au 12 rue Marché à Théziers (30390).
Le responsable de traitement est Rémi Duvert.
Gentle Provence se réserve le droit de faire évoluer la présente note d’information à tout moment, notamment en application des changements apportés aux lois et réglementations en vigueur. Ces éventuelles modifications seront consultables à tout moment ici.
Vos données personnelles font l’objet d’un traitement par Gentle Provence ayant pour finalités de remplir les formalités administratives et légales liées à votre inscription à une excursion.
Les autres finalités sont l’envoi d’offres promotionnelles de Gentle Provence.
Gentle Provence collecte vos données personnelles visées ci-dessous pour des finalités déterminées, explicites et justifiées. Le traitement est fondé sur le respect d’une obligation légale à laquelle Gentle Provence est soumise.
Vos données citées ci-dessous peuvent être collectées directement auprès de vous (lorsque Gentle Provence est en contact direct avec vous), auprès de votre employeur ou encore à partir de sources accessibles au public telles que les réseaux sociaux professionnels (non exhaustif) :
État civil :
Titre / Civilité / Nom / Prénom
Coordonnées professionnelles :
Nom de l’employeur / Adresse / Code postal / Ville / Téléphone / Mail
Informations professionnelles :
Fonction dans l’entreprise / Numéro RRPS / Formation(s) suivie(s) / Centres d’intérêts
Vos données sont accessibles aux départements concernés de Gentle Provence et aux sous-traitants en charge d’une prestation liée à l’exécution de l’action d’excursion ou encore aux partenaires de Gentle Provence.
Les données collectées sont susceptibles d’être traitées hors de l’Union Européenne. Dans ce cas, Gentle Provence s’engage à prendre les dispositions nécessaires avec ses sous-traitants et partenaires pour garantir un niveau de protection de vos données adéquat et ce en toute conformité avec la règlementation applicable.
Stockage de vos données personnelles
Vos données personnelles sont stockées soit dans les bases de données de Gentle Provence soit dans celles des prestataires de services de Gentle Provence.
Dans ce cadre, Gentle Provence exige de manière stricte de ses sous-traitants qu’ils n’utilisent aucune de vos données personnelles auxquelles ils pourraient avoir accès. Gentle Provence leur demande également de toujours agir en conformité avec les lois applicables en matière de protection de données personnelles et de garantir la sécurité de ces données.
Les serveurs d’hébergement sur lesquels sont stockées les bases de données sont exclusivement situées au sein de l’Union européenne.
Aucunes données personnelles ne sont transmises en dehors de l’Espace Économique Européen. Pour des informations complémentaires relatives aux modalités d’encadrement des transferts, notamment les secteurs, territoires et pays reconnus comme adéquats par la Commission européenne et les modèles de clauses contractuelles types, veuillez consulter le site de la Commission européenne ou le site de la Commission nationale de l’informatique et des libertés.
La collecte de vos données revêt un caractère réglementaire ou contractuel et la non-fourniture de vos données a une conséquence significative à votre égard.
En effet, sans ces informations, nous ne pourrons procéder à votre inscription à nos formations.
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’effacement de vos données, d’un droit à la limitation du traitement, du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès ainsi que du droit à la portabilité de vos données.
Vous pouvez exercer vos droits aux coordonnées suivantes : contacct@gentleprovence.com ou 12 rue du Marché – 30390 Théziers.
En cas de demande formulée par courrier, nous vous remercions de joindre à votre demande copie de votre pièce d’identité.
Vous pouvez, à tout moment, introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, en particulier au sein de l’État membre dans lequel se trouve votre résidence habituelle, votre lieu de travail ou le lieu où vous estimez qu’une violation de la réglementation aurait été commise. Par exemple, vous pouvez porter plainte auprès de la CNIL.
Veuillez noter que vos données pourront être traitées à d’autres fins, lorsque vous interagissez avec Gentle Provence ou que vous suivez une de ses formations. Une information spécifique vous sera transmise dans ce cas.
Vos données personnelles font l’objet d’un traitement par Gentle Provence ayant pour finalité de vous informer de ses offres de conseil et de formation – séminaires, stages, formation distancielle, outils innovants… – dans le cadre d’opérations de communication par email et courrier.
Gentle Provence collecte vos données personnelles visées ci-dessous pour des finalités déterminées, explicites et justifiées.
Le traitement est fondé sur les intérêts légitimes – économiques, en termes d’organisation et de développement de l’activité – poursuivis par Gentle Provence.
Les intérêts légitimes poursuivis par Gentle Provence sont mis en balance avec vos intérêts, libertés et droits fondamentaux qui exigent une protection de vos données personnelles. Les intérêts de Gentle Provence ne peuvent prévaloir sur les vôtres. Vous pouvez demander des précisions relatives à la mise en balance entre les intérêts légitimes poursuivis par Gentle Provence et les vôtres.
